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オフィス選びの注意点

オフィス移転お役立ち情報

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オフィス移転は大変なもの。時間のない中で全てを素早くきめてしまいたいものですが、自分の職場となる場所ですから、賃料だけ見てささっと決めるのではなく、急いでお探しの時こそ慎重に、注意すべきポイントをクリアしている物件かどうかを見極める必要があるでしょう。

コンテンツ

自社に必要な条件を洗い出しておきましょう。

立地条件について

物件の周辺環境は整っているかどうか(食事場所、コンビニ、銀行等が近いか)を確認しておきましょう。得意先との距離や交通の便、社員の通勤事情等を考慮に入れても良いでしょう。


共益費

共益費・管理費の詳細をしっかりとチェックしておきましょう。共用部分の光熱費や清掃・メンテナンス費などが主な項目となります。


ビル

使用時間に制限のあるものも中には存在します。また、古いビルでは、運転時間と時間外費用についての確認が必要です。ゾーンごとに空調を分けている場合そのような気遣いは必要ありませんが、場合によっては社員が帰った後、一晩中空調が回っていたというようなことも起こりえます。ビル側と綿密に打ち合わせを行いましょう。


防犯・防災システム

移転先候補のオフィスビルは、防犯・防災などの管理体制は万全ですか?例えばコンピュータによる「24時間対応の警備システム」を採用していますか?その他の維持管理についてはどうなっていますか?優れた管理体制はオフィスビル選びの基本です。


エレベーター

2基以上のエレベーターがあれば定期メンテナンス等の休止時間があっても便利です。 引越作業の事を考えて、エレベーターの開口部や内部寸法を確認しておきましょう。


保証金・敷金

保証金(敷金)は、解約明け渡しの後、いつ返還されるのか。また、償却(敷引)がある場合、何%かなどを確認しておきましょう。

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