オフィス移転チェック｜オフィス移転・事務所移転の移転専門サイト

事務所移転には様々な業務が伴います。お仕事をしながらの作業になると、ついつい忘れてしまうようなこともたくさんあるでしょう。そんなときに役に立つのがチェック項目シートです。オフィス・事務所移転の際に必要な項目をできるだけ詳細に記載し、照らし合わせながら作業を進めていくと、ミスなく手続きを完了することができます。チェック項目シートはページ下よりダウンロードできます。是非ご活用ください。

事前に調査をし、チェックリストを作成しましょう。チェックしながら事務所移転業務を進めることをお勧めします。

事務所移転の最大のヤマ場は、引越し作業です。作業は、事前準備が最も大切で重要です。移転作業を成功させるためにも、信頼できる引越し業者を選び、作業責任者とチェックリストの作成など、充分な打ち合わせをしましょう。

移転先のレイアウト図を作成し、移転元の家具や新しく購入した家具をどこに設置するか、書類や荷物の箱詰め、OA機器や電化製品の移動、廃棄物の処理など、さまざまなチェック項目があります。 各部署の移転担当者を決め、何をいつまでに進めればいいのか、事務所移転完了までにどのくらいの時間が必要なのか、チェックリストを基にタイムスケジュールを計画し、進めていきましょう。

新しい事務所でスムーズに活動できるように、事前に移転の案内・報告を万全にチェックしておきましょう。事務所移転案内状には必ず地図を明記し、移転決定と同時に事務所移転の案内状作成の準備をしましょう。移転の案内状の印刷から発送まで早めに手配し、お客様や取引先とのトラブルを起こさないように心がけましょう。