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オフィス移転手続き

移転に必要な手続きをまとめました。手続き漏れがないようにご注意ください。

オフィス移転手続き

移転に必要な手続きをまとめました。手続き漏れがないようにご注意ください。

各官公庁への移転手続きは、定められた日程内に提出しなければならない書類が多く、面倒なこともあります。時間がない場合は、行政書士に一括で依頼をするなどして、届出・手続きに漏れがないようにしましょう。事前にチェックリストを作って、整理しておいても良いかもしれません。手続きを行う場所としては、以下でも紹介しますが、法務局、税務署、社会保険事務所、都道府県税事務所、労働基準監督署、職業安定所、郵便局、消防署、警察署などが挙げられます。また、地域や各官公庁によっては、提出書類に違いがありますので、事前に電話などで確認しておきましょう。たくさんの申請が必要になりますので、変更後の手配はなるべく早めに済ませておきたいものです。

届け先と届出内容の一覧

本ページを印刷して、不備がないかお手元で確認してください。

法務局

  • ■届出の期間
  • ・移転が本社の場合 → 移転日から2週間以内に届け出る
  • ・移転が支社の場合 → 移転日から3週間以内に届け出る
  • ■書類
  • ・移転が本社の場合 → 本店移転登記申請書
  • ・移転が支店の場合 → 支店移転登記申請書
  • ・「定款の変更、類似商号の調査、商号の仮登録」の手続きが必要
  • ■届出の場所
  • ・移転前の旧オフィスのみ、管轄法務局(旧所轄登記所商業法人係)へ

税務署

  • ■届出の期間
  • ・移転日から1ヶ月以内に届け出る
  • ■書類
  • ・異動届
  • ・登記簿謄本、あるいは、抄本を添える
  • ■届出の場所
  • ・旧オフィス → 管轄の税務署へ
  • ・新オフィス → 国税庁(国税局・税務署)へ
    ※新旧とも届出が必要です。

社会保険事務所

  • ■届出の期間
  • ・移転日から5日以内に届け出る(移転前可)
  • ■書類
  • ・事業所所在地変更届
  • ・登記簿謄本を添える
  • ■届出の場所
  • ・管轄の社会保険事務所へ

都道府県税事務所

  • ■届出の期間
  • ・事業開始日(移転後)から10日以内に届け出る
  • ■書類
  • ・異動届
  • ・事業開始等申請書
  • ・登記簿謄本を添える
  • ■届出の場所
  • ・移転前・移転後ともに管轄税事務所へ

労働基準監督署

  • ■届出の期間
  • ・移転後すぐに届け出る
  • ■書類
  • ・名称所在地変更届
  • ■届出の場所
  • ・移転後に、管轄の労働基準監督署(※)へ
    ※労働保険組合に加入している場合、その加入組合での手続きとなる。

公共職業安定所

  • ■届出の期間
  • ・変更日から10日以内に届け出る
  • ■書類
  • ・雇用保険事業所変更届
  • ■届出の場所
  • ・移転後、管轄の職業安定所(ハローワーク)へ

消防署

  • ■届出の期間
  • ・移転後すぐに届け出る
  • ■書類
  • ・防火管理者選任届
  • ■届出の場所
  • ・移転後に管轄消防署(例:東京消防庁)へ

郵便局(転居決定後、速やかに)

  • ■届出の期間
  • ・移転が決まり次第、速やかに届け出る
  • ■書類
  • ・郵便物届出変更届
  • ・転居届
  • ■届出の場所
  • ・移転前に受持郵便局へ

警察署

  • ■書類
  • ・車庫証明
  • ■届出の場所
  • ・新所轄警察署へ

NTT

  • ■届出の期間
  • ・移転確定後、速やかにNTTへ連絡する
  • ■申し込みの種類
  • A.既契約の移設の場合・・電話架設申込み
    B.新規契約の場合・・・・電話架設申込み
    C.旧オフィスの電話撤去依頼・・・116番
    ※番号変更の案内も、電話連絡をする。

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